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Toutes les fonctions d'EASY OPTIQUE

Un logiciel de gestion pour magasin d'optique, organisé comme votre journée : le client, son ordonnance, la vente, le paiement, le stock.

Clients et ordonnances

La fiche client centralise ses coordonnées, ses ordonnances, ses achats et ses paiements en cours. Au comptoir, vous retrouvez tout en une recherche.

  • Œil droit (OD) et œil gauche (OG) : sphère, cylindre, axe et addition
  • Écart pupillaire et hauteur de montage
  • Médecin prescripteur (ophtalmologue) et date de l'ordonnance
  • Photo ou scan de l'ordonnance papier joint à la fiche
  • Historique des ordonnances pour suivre l'évolution de la correction
  • Clients particuliers et clients professionnels avec ICE
Onglet ordonnances du dossier client : OD, OG, addition, écart pupillaire et hauteur.

Ventes, acomptes et crédit client

En optique, le client paie souvent en plusieurs fois. EASY OPTIQUE suit chaque vente jusqu'au dernier dirham.

  • Vente rattachée au client et à son ordonnance
  • Remises par article ou sur la vente
  • Acompte à la commande, reste à payer et échéances
  • Modes de paiement multiples et suivi des jours restants avant échéance
  • Plafond de crédit et échéance maximale par client, crédit autorisé ou bloqué
  • Liste des clients avec crédit en cours
  • Rapports des ventes par période
Liste des ventes avec prix total, état de la vente, reste à payer et boutons d'impression du bon et de la facture.

Factures et tickets

Les documents sortent à l'en-tête de votre magasin, prêts à remettre au client ou à joindre à un dossier de remboursement.

  • Facture avec l'ICE de votre société et celui du client professionnel
  • Ticket de caisse pour la vente au comptoir
  • Réimpression d'une facture depuis l'historique

Articles et stock

Un catalogue qui parle le langage de l'optique, pour les montures comme pour les verres et les lentilles.

  • Montures optiques, solaires, verres, lentilles de contact et montres
  • Marques, couleurs, formes, matières, styles et types de montage
  • Mesures de monture : largeur du verre, pont, longueur de branche, hauteur
  • Lentilles : type, vision, périodicité de renouvellement et conditionnement
  • Entrées et sorties de stock datées, avec leur origine

Inventaires

L'inventaire annuel ne bloque plus le magasin pendant des jours.

  • Saisie de l'inventaire physique
  • Comparatif automatique entre stock compté et stock théorique
  • Détail des écarts article par article

Étiquettes et codes-barres

Chaque monture reçoit son étiquette, et la vente se fait en scannant.

  • Impression d'étiquettes sur imprimante Zebra (testé sur ZD421)
  • Recherche d'un article par lecture du code-barres

Fournisseurs

Savoir ce que vous devez à chaque laboratoire et distributeur.

  • Fiches fournisseurs avec forme juridique et secteur
  • Paiements fournisseurs et échéances

Comptabilité

Les règlements sont rattachés aux bons comptes du magasin.

  • Banques et agences
  • Comptes bancaires du magasin
  • Paiements par chèque ou virement rattachés à leur banque

Utilisateurs, rôles et sécurité

Chacun voit ce dont il a besoin, et vous gardez la main.

  • Un compte par personne
  • Rôles administrateur, gérant et vendeur, avec menus adaptés
  • Journal des actions importantes
  • Base de données dédiée à votre magasin, sauvegardée chaque jour

Une fonction vous manque ?

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui. Le logiciel évolue avec les magasins qui l'utilisent.