Logiciel de gestion pour opticiens au Maroc

EASY OPTIQUE garde les clients, leurs ordonnances, leurs achats et ce qu'ils vous doivent au même endroit. Il gère aussi le stock de montures et de verres et imprime vos factures avec ICE. Des magasins d'optique l'utilisent déjà tous les jours.

Écran d'accueil d'EASY OPTIQUE : menu (ventes, clients, articles, stock, inventaires, fournisseurs), 92 ventes ce mois, 3 612 articles au catalogue, 947 clients et courbe des ventes de l'année.

Le dossier client

Quand un client revient, vous voyez en une fois ce qu'il a acheté, ce qu'il a payé et ce qu'il doit encore. Ses ordonnances, ses médecins et son historique d'achats sont dans les onglets d'à côté.

Pour chaque client, vous fixez un plafond de crédit et une échéance maximale, et vous pouvez bloquer le crédit d'un client qui ne paie pas.

Dossier client : total des achats 28 240 DHS, total payé 19 840 DHS, reste à payer 8 400 DHS, plafond de crédit 5 000 DHS.

Les ordonnances

Chaque ordonnance garde l'œil droit et l'œil gauche (sphère, cylindre, axe), l'addition, l'écart pupillaire, la hauteur de montage et le médecin prescripteur. La photo de l'ordonnance papier peut y être jointe.

D'une visite à l'autre, vous voyez comment la correction a évolué.

Onglet ordonnances : trois ordonnances datées avec médecin, OD et OG, addition, écart pupillaire et hauteur.

Les ventes et le reste à payer

Chaque vente garde son client, son ordonnance, son montant et ce qui reste à payer. Un bouton imprime le bon, un autre la facture.

Cochez « Vente avec crédit » pour voir d'un coup toutes les ventes pas encore soldées. Les clients qui dépassent leur plafond peuvent être bloqués.

Liste des ventes : référence, client, date, prix total, état (terminée, en cours, crédit), reste à payer, boutons Bon et Facture.

Ce qu'il y a dans le logiciel

Les menus d'EASY OPTIQUE, dans l'ordre où vous les trouverez. Le détail de chaque fonction.

Tarif

Sur devis

Le prix dépend du nombre de postes et de magasins. Dites-nous combien vous en avez et nous vous envoyons un devis.

La mise en place

  • Création de votre espace et de votre base de données
  • En-tête de vos factures et bons de vente (logo, ICE, coordonnées)
  • Comptes de vos vendeurs
  • Prise en main avec votre équipe

Questions fréquentes

Combien coûte EASY OPTIQUE ?

Le prix dépend du nombre de postes et de magasins. Envoyez-nous ces deux chiffres sur WhatsApp et nous vous répondons avec un devis.

Faut-il installer un logiciel sur les ordinateurs ?

Non. EASY OPTIQUE s'ouvre dans le navigateur (Chrome, Edge, Firefox), sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il faut une connexion internet.

Les factures portent-elles l'ICE ?

Oui. Les factures et bons de vente sortent à l'en-tête de votre magasin avec l'ICE de votre société, et celui du client quand c'est une entreprise.

Le logiciel gère-t-il les lentilles, les solaires et les montres ?

Oui. Le catalogue couvre montures, solaires, verres, lentilles (type, périodicité, conditionnement) et montres.

Plusieurs vendeurs peuvent-ils l'utiliser en même temps ?

Oui. Chaque personne a son compte avec un rôle (administrateur, gérant, vendeur) et un journal garde la trace des actions.

Où sont mes données ?

Chaque magasin a sa propre base de données, sauvegardée chaque jour. Vos listes de clients et d'articles s'exportent en Excel ou CSV à tout moment.

Voir EASY OPTIQUE sur vos propres cas

Venez avec une ordonnance et une vente type de votre magasin, on les saisit ensemble pendant la démo.

Téléphone et WhatsApp : +212 619 261 261 E-mail : contact@alinea.ma